Inhalt x
    Features
      • Drucken
      • Dunkel
        Licht
      Inhalt

      Features

        • Drucken
        • Dunkel
          Licht
        Article Summary

        Überblick

        In der Konfiguration der Entität können die folgenden Features aktiviert oder deaktiviert werden:


        Activity Log

        Der Activity Log (Historie) bietet die Möglichkeit, Änderungen an Datensätzen innerhalb der App nachzuverfolgen. Es schlüsselt auf

        • an welcher Entität,
        • welche Änderungen,
        • zu welcher Zeit,
        • von wem

        vorgenommen wurden.

        Der Activity Log ist standardmäßig aktiviert und du findest ihn unter Historie anzeigen    in den Item-Actions einer Entität in deiner App.


        Beispiel für einen Eintrag im Activity Log eines Datensatzes:


        Beispiel für die Detailansicht einer Änderung über Änderung ansehen   

        Hinweis
        Im Activity Log werden nur Änderungen protokolliert, die unter einem User-Kontext laufen. Beispielsweiße wenn ein eingelogter Benutzer einen Datensatz ändert oder auf eine Item-Action klickt.

        Wenn ein Datensatz durch zum Beispiel einen Scheduler Workflow bearbeitet wird, würde keine protokollierung im User-Kontext hervorrufen.

        Excel export

        Mit diesem Feature können in der App Tabellen als Excel-Dateien exportiert werden. Das Feature wird als Schaltfläche Excel herunterladen in der Overview-Action einer Entität angezeigt. 


        Standardmäßig ist diese Einstellung aktiviert. Wenn du die Einstellung auf disabled setzt, ist die Overview-Action nicht verfügbar.

        Hinweis
        In der exportierten Excel-Datei über diese Standard-Funktion sind stets alle Datenfelder einer Entität enthalten - auch die, die nicht in der Übersicht angezeigt werden.

        Trash

        Wenn du dieses Feature aktivierst, wird deine App um die Funktion eines Papierkorbs erweitert. Gelöschte Datensätze werden dann in den Papierkorb geschoben und nicht gleich gelöscht. Standardmäßig ist das Feature deaktiviert. Nach der Aktivierung wird der Papierkorb den Overview-Actions der Tabelle in der App hinzugefügt.


        Klicke auf den Papierkorb und anschließend auf wiederherstellen , um gelöschte Datensätze wiederherzustellen. 


        Archive

        Wenn du dieses Feature aktivierst, wird deine App um die Funktion eines Archivs erweitert. Als archiviert markierte Datensätze werden dann in das Archiv verschoben und nicht mehr in der Tabelle angezeigt. Standardmäßig ist dieses Feature deaktiviert. Nach der Aktivierung wird das Archiv zu den Overview-Actionsder Tabelle in der App hinzugefügt.


        Mit einem Klick auf Archiv anzeigen wird das Archiv angezeigt:



        Um Datensätze zu archivieren, kannst du eine entsprechende Logik mit einem Workflow erstellen und gegebenenfalls eine Schaltfläche in den Item-Actions hinzufügen. Nutze hierzu die Bausteine Archive Item und Unarchive Item.

        Hinweis
        Workflows unterscheiden während des Ladens von Daten nicht zwischen archivierten und nicht-archivierten Datensätzen.
        Möchtest Du in einem Workflow nur nicht-archivierte Datensätze bearbeiten, kannst du mittels Accessor ermitteln, ob ein Datensatz archiviert ist und entsprechend mit dem Filter-Baustein
        alle unerwünschten Datensätze filtern.



        Verwandte Themen

        What's Next