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Überblick
Mit dem Baustein Send Email kannst du aus dem Workflow heraus E-Mails versenden. Die E-Mail kann mit Text und Platzhaltern befüllt und somit vor dem Versand dynamisch aufbereitet werden.
Den Baustein findest du unter: Workflow-Baukasten → DO
Beispiel
Nach einer erfolgreichen Auftragsabwicklung soll an den Kunden automatisch eine E-Mail versendet werden.
Konfigurationsoptionen
Der Baustein hat folgende Konfigurationsoptionen:
- Name: Bezeichnung des Bausteins
- Placeholders: Liste der verfügbaren Platzhalter
- Definition des E-Mail-Headers:
- From Name: Name des Absenders, der angezeigt werden soll
- From Mail: E-Mailadresse des Absenders
- To: E-Mailadresse des Empfängers
- Cc: E-Mailadresse für den Versand einer Kopie
- Bcc: E-Mailadresse für den Versand einer Blind-Kopie
- Subject: Betreff der E-Mail
- Message: Definition des E-Mail-Inhalts
- Provide HTML message?: Der Inhalt der E-Mail kann als HTML definiert werden. Der Text in Message wird hierbei als Fallback genutzt, falls der HTML-Inhalt beim Empfänger nicht angezeigt wird.
- Attachments: Einfügen von Anhängen
Output des Bausteins
Der Baustein liefert keinen Wert an den Workflow zurück.
Send Email konfigurieren
- Öffne den Konfigurationsdialog des Bausteins über mehr → edit.
- Gib im Feld Name eine treffende Bezeichnung ein.
Zum Beispiel: „Send Email Auftragsstatus“ - Gib die entsprechenden Daten für den E-Mail-Header in den Feldern From Name, From Mail, To, Cc, Bcc und Subject ein. Hierfür kannst du auch Platzhalter und Accessors verwenden.
- Erstelle den Inhalt der E-Mail im Feld Message. Aktiviere optional das Kontrollkästchen Provide HTML message? und füge den Inhalt als HTML-Code ein.
- Ziehe optional Platzhalter mit der Dateianhängen aus den Placeholders in das Feld Attachments.
- Klicke auf SAVE.
✓ Der Baustein ist konfiguriert.
Hinweis
Falls du deine eigene Domain als Absender verwenden möchtest, musst du ggf. Anpassungen an deinem Nameserver durchführen (Custom E-Mail Einstellungen für saas.do). Hierdurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass die generierte Emails als SPAM oder Junk markiert werden.
Weiterhin können mit den Standard-saas.do-Servern maximal 10 MB an Dateianhängen versendet werden.
Weiterhin können mit den Standard-saas.do-Servern maximal 10 MB an Dateianhängen versendet werden.
Tipp
Die Felder To, Cc und Bcc sind Collections. Du kannst hier mehrere Platzhalter oder eine Collection of Strings hineinziehen.
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