Darstellung

Excel ​

Überblick ​

Mit dem Baustein Excel kannst du Daten aus einer Excel-Datei auslesen und im Workflow weiterverarbeiten

Wird der Baustein im Workflow verwendet, erhält der Baustein standardmäßig einen generisch beschreibenden Namen: Excel wird zu Extract Excel.

Den Baustein findest du unter: Workflow-Baukasten → DO → Helpers → Extractors

Beispiel ​

Aus einer Excel-Datei sollen Benutzerdaten ausgelesen werden.

Konfigurationsoptionen ​

Der Baustein hat folgende Konfigurationsoptionen:

  1. Name: Bezeichnung des Bausteins
  2. Placeholders: Liste der verfügbaren Platzhalter
  3. Excel File: Definition der Excel-Datei, aus der die Daten importiert werden sollen. Die Datei als Input musst du zuvor im Workflow bereitstellen.
  4. Use first sheet: Yes/No-Auswahl des zu importierenden Arbeitsblatts.
    • wenn Yes, wird automatisch das erste Arbeitsblatt berücksichtigt und das Feld "Sheet Name" ausgeblendet.
    • wenn No, muss das gewünschte Arbeitsblatt im Feld "Sheet Name" konkret benannt werden.
  5. Sheet Name: Name des Arbeitsblatts in der Excel-Datei
  6. Heading Row: Zeilennummer der Kopfzeile in der Excel-Tabelle
  7. Definition und Zuordnung der Datenfelder aus der Excel-Tabelle: Spaltenname, Spaltenposition, Datentyp

Output des Bausteins ​

Die definierten Daten aus der Konfiguration des Bausteins stehen dir im weiteren Verlauf des Workflows als Collection zur Verfügung.

Excel konfigurieren ​

  1. Öffne den Konfigurationsdialog des Bausteins über mehr → edit.

  2. Gib im Feld Name eine treffende Bezeichnung ein. Zum Beispiel: „Excel Import Benutzerdaten“

  3. Ziehe den Platzhalter, der die Excel-Datei enthält, aus den Placeholders in das Feld Excel File.

  4. Mit der Auswahl von Use first Sheet kannst du automatisch das erste Arbeitsblatt verwenden.

  5. Solange Punkt 4 nicht aktiviert ist, kannst du im Feld Sheet Name den Namen eines beliebigen Arbeitsblatts eingeben, welches aus der Excel-Datei extrahiert werden soll.

  6. Definiere im unteren Teil der Konfiguration die Struktur und Zuordnung der Daten. Das Feld column entspricht der jeweiligen Spalte in der Excel-Tabelle. Die jeweilige Spalte kann konkret benannt oder dynamisch über Platzhalter definiert werden. Siehe auch Datenstruktur manuell anlegen.

  1. Klicke auf SAVE.

    ✓ Der Baustein ist konfiguriert.

Hinweis

Die Spaltenzuordnung der Datenstruktur kann über die column-Felder konkret benannt (A, B, C etc.) oder über Platzhalter dynamisch definiert werden. Diesbezüglich kann der Excel Extractor bspw. mit den Platzhaltern des Excel Header Extractors kombiniert werden.

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Weitere Informationen ​

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